Hướng dẫn xin C/O theo từng mẫu
Thuế FTA chỉ được hưởng khi lô hàng có đúng chứng từ xuất xứ. Từ ngày 05/5/2025, mọi loại C/O, cả ưu đãi lẫn không ưu đãi, đều do các Phòng Quản lý xuất nhập khẩu khu vực thuộc Bộ Công Thương cấp (Quyết định 1103/QĐ-BCT); VCCI không còn cấp C/O và mã số REX. Việc khai và nộp hồ sơ làm trực tuyến trên eCoSys.
Quy trình 5 bước
- Đăng ký hồ sơ thương nhân trên eCoSys (ecosys.gov.vn). Việc này chỉ làm một lần và dùng cho mọi lần xin C/O về sau.
- Xác định mã HS của hàng hóa và tiêu chí xuất xứ của mã đó theo hiệp định dự định áp dụng. Thông tin này có ở thẻ Xuất xứ trên trang mã HS.
- Chuẩn bị hồ sơ: đơn đề nghị, C/O đã khai, hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan xuất khẩu, vận đơn, và bảng kê nguyên liệu kèm chứng từ chứng minh tiêu chí (hóa đơn mua nguyên liệu, định mức, quy trình sản xuất, tùy theo tiêu chí WO, CTC hay RVC).
- Khai và nộp trực tuyến trên eCoSys, chọn đúng mẫu C/O theo bảng dưới; hồ sơ hợp lệ thường được cấp trong vài giờ tới vài ngày làm việc.
- Gửi C/O cho người mua để nộp cho hải quan nước nhập khẩu khi làm thủ tục. C/O thường có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày cấp.
Hiệp định nào dùng mẫu nào
Mẫu dùng chung cho cả hai chiều: Việt Nam cấp cho hàng xuất, cơ quan của nước đối tác cấp cho hàng vào Việt Nam (riêng EVFTA và UKVFTA áp dụng khác nhau theo từng chiều, xem ghi chú). Cột thông tư trỏ tới văn bản quy định tiêu chí xuất xứ.
| Mẫu C/O | Hiệp định | Thông tư quy tắc xuất xứ |
|---|---|---|
| AANZ | ASEAN - Úc/New Zealand (AANZFTA) | Thông tư số 44/2025/TT-BCT |
| AHK | ASEAN - Hồng Kông (AHKFTA) | Thông tư số 21/2019/TT-BCT |
| AI | ASEAN - Ấn Độ (AIFTA) | Thông tư số 15/2010/TT-BCT |
| AJ | ASEAN - Nhật Bản (AJCEP) | Thông tư số 37/2022/TT-BCT |
| AK | ASEAN - Hàn Quốc (AKFTA) Hàng xuất sang Hàn Quốc có ba hướng ưu đãi song song: AKFTA (mẫu AK), VKFTA (mẫu KV) và RCEP. | Thông tư số 49/2025/TT-BCT |
| CPTPP | Hiệp định CPTPP Việt Nam đang cấp C/O mẫu CPTPP trong giai đoạn chuyển tiếp; nhiều nước thành viên đã chấp nhận nhà xuất khẩu hoặc nhà nhập khẩu tự chứng nhận theo lộ trình riêng của từng nước. | Thông tư số 03/2019/TT-BCT |
| D | ASEAN (ATIGA) C/O mẫu D điện tử (e-Form D) được truyền qua Cơ chế một cửa ASEAN, và hải quan nước nhập khẩu nhận bản điện tử. Nhà xuất khẩu đủ điều kiện có thể tự chứng nhận xuất xứ theo cơ chế AWSC thay cho C/O. | Thông tư số 03/2023/TT-BCT |
| E | ASEAN - Trung Quốc (ACFTA) | Thông tư số 12/2019/TT-BCT |
| EAV | Việt Nam - Liên minh Kinh tế Á Âu (VN-EAEU) | Thông tư số 01/2024/TT-BCT |
| EUR.1 | Việt Nam - EU (EVFTA) Việt Nam cấp EUR.1 cho hàng xuất sang EU; lô hàng không quá 6.000 EUR thì nhà xuất khẩu tự khai xuất xứ trên chứng từ thương mại. Chiều ngược lại không dùng C/O giấy: hàng từ EU vào Việt Nam dùng chứng từ tự chứng nhận của nhà xuất khẩu EU đã đăng ký mã REX. | Thông tư số 14/2026/TT-BCT |
| EUR.1 (UK) | Việt Nam - Vương quốc Anh (UKVFTA) Cơ chế như EVFTA: EUR.1 (bản UK) cho hàng xuất, tự khai với lô không quá 6.000 EUR, chiều hàng Anh vào Việt Nam dùng tự chứng nhận của nhà xuất khẩu Anh. | Thông tư số 02/2021/TT-BCT |
| KV | Việt Nam - Hàn Quốc (VKFTA) | Thông tư số 09/2022/TT-BCT |
| RCEP | RCEP Một mẫu chung cho 15 nước, nhưng biểu thuế RCEP của Việt Nam chia theo nhóm nước: cùng một mã hàng, mức thuế cho Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, ASEAN, Úc và New Zealand có thể khác nhau. Mức áp dụng căn cứ vào nước xuất xứ ghi trên C/O. | Thông tư số 32/2022/TT-BCT |
| S | Việt Nam - Lào | Thông tư số 04/2010/TT-BCT |
| UAE-VN | Việt Nam - UAE (CEPA) | Thông tư số 24/2026/TT-BCT |
| VC | Việt Nam - Chile (VCFTA) | Thông tư số 31/2013/TT-BCT |
| VJ | Việt Nam - Nhật Bản (VJEPA) Hàng xuất sang Nhật Bản có bốn hướng ưu đãi song song (VJEPA, AJCEP, CPTPP, RCEP). Vui lòng so sánh mức thuế của cả bốn trên trang mã HS trước khi quyết định xin mẫu C/O nào. | Thông tư số 10/2009/TT-BCT |
| VN-CU | Việt Nam - Cuba | Thông tư số 08/2020/TT-BCT |
| VN-IL | Việt Nam - Israel (VIFTA) | Thông tư số 11/2024/TT-BCT |
C/O không ưu đãi (mẫu B)
Mẫu B không làm giảm thuế. Mẫu này chỉ xác nhận xuất xứ Việt Nam khi người mua hoặc nước nhập khẩu yêu cầu chứng minh (thanh toán bằng L/C, sàng lọc phòng vệ thương mại…). Mẫu B theo quy tắc xuất xứ không ưu đãi (Nghị định 31/2018/NĐ-CP) và từ 05/5/2025 cũng do các Phòng Quản lý xuất nhập khẩu của Bộ Công Thương cấp qua eCoSys như các mẫu ưu đãi.
Hướng dẫn chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Văn bản có giá trị ràng buộc là Nghị định 31/2018/NĐ-CP và thông tư xuất xứ của từng hiệp định. Ký hiệu tiêu chí (WO, CTH, RVC…) được giải thích tại trang quy tắc xuất xứ.