Hướng dẫn xin C/O theo từng mẫu

Thuế FTA chỉ được hưởng khi lô hàng có đúng chứng từ xuất xứ. Từ 05/5/2025, mọi loại C/O — ưu đãi lẫn không ưu đãi — do các Phòng Quản lý xuất nhập khẩu khu vực thuộc Bộ Công Thương cấp (Quyết định 1103/QĐ-BCT); VCCI không còn cấp C/O và mã số REX. Việc khai và nộp hồ sơ làm trực tuyến trên eCoSys.

Quy trình 5 bước

  1. Đăng ký hồ sơ thương nhân trên eCoSys (ecosys.gov.vn) — làm một lần, dùng cho mọi lần xin C/O về sau.
  2. Xác định mã HS của hàng và tiêu chí xuất xứ của mã đó trong hiệp định định dùng — mở trang mã HS trên site này, xem tab Xuất xứ.
  3. Chuẩn bị hồ sơ: đơn đề nghị, C/O đã khai, hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan xuất khẩu, vận đơn, và bảng kê nguyên liệu kèm chứng từ chứng minh tiêu chí (hóa đơn mua nguyên liệu, định mức, quy trình sản xuất — tùy tiêu chí WO, CTC hay RVC).
  4. Khai và nộp trực tuyến trên eCoSys, chọn đúng mẫu C/O theo bảng dưới; hồ sơ hợp lệ thường được cấp trong vài giờ tới vài ngày làm việc.
  5. Gửi C/O cho người mua để nộp hải quan NƯỚC NHẬP khi làm thủ tục — C/O thường có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày cấp.

Hiệp định nào dùng mẫu nào

Mẫu dùng chung cho cả hai chiều: Việt Nam cấp cho hàng xuất, cơ quan của nước đối tác cấp cho hàng vào Việt Nam (riêng EVFTA và UKVFTA bất đối xứng — xem ghi chú). Cột thông tư trỏ tới văn bản quy định tiêu chí xuất xứ.

Mẫu C/OHiệp địnhThông tư quy tắc xuất xứ
AANZASEAN - Úc/New Zealand (AANZFTA)Thông tư số 44/2025/TT-BCT
AHKASEAN - Hồng Kông (AHKFTA)Thông tư số 21/2019/TT-BCT
AIASEAN - Ấn Độ (AIFTA)Thông tư số 15/2010/TT-BCT
AJASEAN - Nhật Bản (AJCEP)Thông tư số 37/2022/TT-BCT
AKASEAN - Hàn Quốc (AKFTA)

Hàng đi Hàn Quốc có ba đường song song: AKFTA (mẫu AK), VKFTA (mẫu KV) và RCEP.

Thông tư số 49/2025/TT-BCT
CPTPPHiệp định CPTPP

Việt Nam đang cấp C/O mẫu CPTPP trong giai đoạn chuyển tiếp; nhiều nước thành viên đã chấp nhận nhà xuất khẩu hoặc nhà nhập khẩu tự chứng nhận theo lộ trình riêng của từng nước.

Thông tư số 03/2019/TT-BCT
DASEAN (ATIGA)

Đã có e-Form D truyền qua Cơ chế một cửa ASEAN — hải quan nước nhập nhận bản điện tử. Nhà xuất khẩu đủ điều kiện có thể tự chứng nhận xuất xứ theo cơ chế AWSC thay cho C/O.

Thông tư số 03/2023/TT-BCT
EASEAN - Trung Quốc (ACFTA)Thông tư số 12/2019/TT-BCT
EAVViệt Nam - Liên minh Kinh tế Á Âu (VN-EAEU)Thông tư số 01/2024/TT-BCT
EUR.1Việt Nam - EU (EVFTA)

Việt Nam cấp EUR.1 cho hàng xuất sang EU; lô hàng không quá 6.000 EUR thì nhà xuất khẩu tự khai xuất xứ trên chứng từ thương mại. Chiều ngược lại KHÔNG có C/O giấy: hàng EU vào Việt Nam dùng tự chứng nhận của nhà xuất khẩu EU đã đăng ký mã REX.

Thông tư số 14/2026/TT-BCT
EUR.1 (UK)Việt Nam - Vương quốc Anh (UKVFTA)

Cơ chế như EVFTA: EUR.1 (bản UK) cho hàng xuất, tự khai với lô không quá 6.000 EUR, chiều hàng Anh vào Việt Nam dùng tự chứng nhận của nhà xuất khẩu Anh.

Thông tư số 02/2021/TT-BCT
KVViệt Nam - Hàn Quốc (VKFTA)Thông tư số 09/2022/TT-BCT
RCEPRCEP

Một mẫu chung cho 15 nước nhưng thuế RCEP của Việt Nam chia theo NHÓM NƯỚC — cùng một mã hàng, mức cho Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, ASEAN, Úc/New Zealand có thể khác nhau; áp theo nước xuất xứ ghi trên C/O.

Thông tư số 32/2022/TT-BCT
SViệt Nam - LàoThông tư số 04/2010/TT-BCT
VCViệt Nam - Chile (VCFTA)Thông tư số 31/2013/TT-BCT
VJViệt Nam - Nhật Bản (VJEPA)

Hàng đi Nhật có bốn đường ưu đãi song song (VJEPA, AJCEP, CPTPP, RCEP) — so mức thuế của cả bốn trên trang mã HS trước khi chọn xin mẫu nào.

Thông tư số 10/2009/TT-BCT
VN-CUViệt Nam - CubaThông tư số 08/2020/TT-BCT
VN-ILViệt Nam - Israel (VIFTA)Thông tư số 11/2024/TT-BCT

C/O không ưu đãi (mẫu B)

Mẫu B không làm giảm đồng thuế nào — nó chỉ xác nhận xuất xứ Việt Nam khi người mua hoặc nước nhập yêu cầu chứng minh (thanh toán L/C, sàng lọc phòng vệ thương mại…). Mẫu B theo quy tắc xuất xứ không ưu đãi (Nghị định 31/2018/NĐ-CP) và từ 05/5/2025 cũng do các Phòng Quản lý xuất nhập khẩu của Bộ Công Thương cấp qua eCoSys như các mẫu ưu đãi.

Hướng dẫn tham khảo, không thay tư vấn pháp lý — văn bản ràng buộc là Nghị định 31/2018/NĐ-CP và thông tư xuất xứ của từng hiệp định. Ký hiệu tiêu chí (WO, CTH, RVC…) giải thích ở trang quy tắc xuất xứ.